คำแนะนำการขอรับรองเอกสาร
คำแนะนำการขอรับรองเอกสาร
การรับรองเอกสารแบ่งเป็น 3 ประเภทได้แก่
1. การรับรองคำแปลเอกสารภาษาไทยเป็นอังกฤษ
2. การรับรองคำแปลเอกสารภาษาอังกฤษเป็นไทย
3. การรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามในเอกสาร
3.1 รับรองลายมือชื่อของบุคคลสัญชาติไทย
3.2 รับรองลายมือชื่อของบุคคลสัญชาติอื่นทีไม่ใช่สัญชาติไทย
รายละเอียดของการรับรองเอกสารแต่ละประเภทมีดังนี้
1. การรับรองคำแปลเอกสารภาษาไทยเป็นอังกฤษ สถานเอกอัครราชทูตฯ สามารถรับรองคำแปล
เอกสารภาษาไทยเป็น ภาษาอังกฤษสำหรับเอกสารราชการไทย ได้แก่
- เอกสารทะเบียนราษฎรและเอกสารเกี่ยวกับบุคคล เช่น บัตรประจำตัวประชาชน ทะเบียนบ้าน สูติบัตร มรณบัตร ใบ
เปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล ฯลฯ
- เอกสารการทะเบียนครอบครัว เช่น ใบสำคัญการสมรส ทะเบียนสมรส ใบสำคัญแสดงการหย่า ทะเบียนหย่า ทะเบียน
รับบุตรบุญธรรมหนังสือรับรองที่อำเภอออกให้ ฯลฯ
- เอกสารการศึกษา เช่น ใบสุทธิ ประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร หนังสือ รับรองจากสถาบันการศึกษา ฯลฯ
- เอกสารอื่น ๆ เช่น ใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ ฯลฯ
ข้อแนะนำ
- ในการรับรองคำแปล ผู้ร้องจะต้องจัดทำคำแปลภาษาอังกฤษด้วยตนเอง หรือมอบหมายให้ผู้อื่นที่มีความรู้เป็นผู้แปล
ก็ได้ โดยต้องพิมพ์มาให้เรียบร้อย และผู้แปลต้องลงชื่อรับรองคำแปลถูกต้อง ทั้งนี้ เอกสารทะเบียนราษฎรและ
ทะเบียนครอบครัวเป็นแบบฟอร์มมาตรฐานของทางราชการ ผู้ร้องสามารถดาว์นโหลดแบบฟอร์มได้จาก
www.mfa.go.th/web/804.php
- เอกสารราชการที่นำมารับรองคำแปลจะต้องเป็นเอกสารต้นฉบับเท่านั้น หากต้นฉบับเป็นสำเนา ต้องเป็นสำเนาที่ได้
รับการรับรองความถูกต้องจากหน่วยราชการไทย เช่น สำนักงานเขต/อำเภอ แล้ว เท่านั้น
การยื่นคำร้อง (เวลายื่นคำร้อง 9.15 น. – 11.30 น.)
- ยื่นคำร้องด้วยตนเอง หากยื่นแทนเจ้าของเอกสารต้องมีหนังสือมอบอำนาจพร้อมสำเนาบัตรประจำตัว ประชาชนของ
ผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ
- กรอกคำร้องนิติกรณ์ (ในถาดสีเขียวหน้าห้องหมายเลข 1) ยื่นพร้อมสำเนา
หนังสือเดินทางหรือบัตร ประจำตัวประชาชน
- เอกสารต้นฉบับภาษาไทย พร้อมสำเนา 2 ชุด
- เอกสารต้นฉบับคำแปลภาษาอังกฤษ พร้อมสำเนา 1 ชุด
- ค่าธรรมเนียม ฉบับละ 30 ดอลลาร์สิงคโปร์ (ใช้เวลา 2 วันทำการ)
(รับเอกสารคือวันทำการถัดไป เวลา 14.00 น. – 15.00 น.) ไม่มีบริการด่วน
2. การรับรองคำแปลเอกสารภาษาอังกฤษเป็นไทย สถานเอกอัครราชทูตฯ สามารถรับรองคำแปล เอกสารภาษาอังกฤษเป็นภาษาไทยสำหรับเอกสารที่แปลจากต้นฉบับที่ทางการสิงคโปร์ออกให้เท่านั้น ได้แก่
- เอกสารการทะเบียนราษฎรและเอกสารเกี่ยวกับบุคคล เช่น สูติบัตร มรณบัตร บัตรประจำตัวประชาชน หนังสือเดินทาง
ฯลฯ
- เอกสารการทะเบียนครอบครัว เช่น ใบสำคัญการสมรส ใบคำสั่งศาลเรื่องหย่า รับบุตรบุญธรรม ฯลฯ
- เอกสารการทะเบียนและเอกสารที่เกี่ยวกับนิติบุคคล เช่น ทะเบียนนิติบุคคล ใบทะเบียนการค้า ใบสำคัญ
แสดงการจดทะเบียนบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ ฯลฯ
- เอกสารการศึกษา เช่น ใบสุทธิ ประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และหนังสือรับรองสถาบันการศึกษา ฯลฯ
การยื่นคำร้อง (เวลายื่นคำร้อง 9.15 น. – 11.30 น.)
- ยื่นคำร้องด้วยตนเอง หากยื่นแทนเจ้าของเอกสารต้องมีหนังสือมอบอำนาจพร้อมสำเนาบัตร ประจำตัว ประชาชนของ
ผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ
- กรอกคำร้องนิติกรณ์ (ในถาดสีเขียวหน้าห้องหมายเลข 1) ยื่นพร้อมสำเนาหนังสือเดินทางหรือบัตร ประจำตัว
ประชาชน
- เอกสารต้นฉบับภาษาอังกฤษ พร้อมสำเนาที่ผ่านการรับรองจากทนายความสิงคโปร์ (รับรอง NOTARY PUBLIC)
พร้อมสำเนา 1 ชุด
- เอกสารต้นฉบับคำแปลภาษาไทย พร้อมสำเนา 1 ชุด
- ค่าธรรมเนียม ฉบับละ 60 ดอลลาร์สิงคโปร์ (ใช้เวลา 3 วันทำการ)
(รับเอกสาร เวลา 14.00 น. – 15.00 น.) ไม่มีบริการด่วน
3. การรับรองลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามในเอกสารสถานเอกอัครราชทูตฯ ให้บริการรับรองลายมือชื่อ ในเอกสารราชการและเอกสารทั่วไป เช่น
- หนังสือให้ความยินยอมให้บุตรทำหนังสือเดินทาง หนังสือให้ความยินยอมให้คู่สมรสทำธุรกรรม ทางการเงิน หนังสือ
มอบอำนาจต่างๆ เป็นต้น
3.1รับรองลายมือชื่อของบุคคลสัญชาติไทย
การยื่นคำร้อง (เวลายื่นคำร้อง 9.15 น. – 11.30 น.)
- ยื่นคำร้องด้วยตนเอง
- กรอกคำร้องนิติกรณ์ (ในถาดสีเขียวหน้าห้องหมายเลข 1)
- เอกสารหนังสือให้ความยินยอม หรือหนังสือมอบอำนาจที่จะเซ็น พร้อมสำเนา 1 ชุด
- สำเนาหนังสือเดินทางไทย พร้อมสำเนา 2 ชุด - สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน พร้อมสำเนา 2 ชุด
- สำเนาบัตรแสดงถิ่นที่อยู่ในประเทศสิงคโปร์ พร้อมสำเนา 2 ชุด - ค่าธรรมเนียม ฉบับละ 30 ดอลลาร์สิงคโปร์ (ใช้
เวลา 2 วันทำการ)
(รับเอกสารคือวันทำการถัดไป เวลา 14.00 น. – 15.00 น.) ไม่มีบริการด่วน
3.2 รับรองลายมือชื่อของบุคคลสัญชาติอื่นที่ไม่ใช่สัญชาติไทย
การยื่นคำร้อง (เวลายื่นคำร้อง 9.15 น. – 11.30 น.)
- ยื่นคำร้องด้วยตนเอง
- กรอกคำร้องนิติกรณ์ภาษาอังกฤษ (ในถาดสีฟ้าหน้าห้องหมายเลข 1)
- สำหรับเอกสารหนังสือให้ความยินยอม หรือหนังสือมอบอำนาจ ผู้ร้องต้องลงนามต่อหน้าทนายความสิงคโปร์ และให้ทนายคามสิคโปร์รับรองNOTARY PUBLIC ของลายเซ็นของผู้ร้อง พร้อมแนบสำเนาหนังสือเดินทาง ของผู้ร้อง ซึ่งต้องให้ทนายความรับรอง NOTARY PUBLIC ด้วย (แต่หากหนังสือเดินทางที่แนบไม่ใช่หนังสือ เดินทางของสิงคโปร์ สำเนาหนังสือเดินทางฉบับนั้นต้องผ่านการรับรองจากสถานเอกอัครราชทูต หรือสถาน กงสุลของประเทศนั้นๆ ก่อน และต้องผ่านการรับรอง NOTARY PUBLIC ด้วย
- ค่าธรรมเนียม ฉบับละ 30 ดอลลาร์สิงคโปร์ (ใช้เวลา 2 วันทำการ)
- (รับเอกสารคือวันทำการถัดไป เวลา 14.00 น. – 15.00 น.) ไม่มีบริการด่วน